Work Location: Storengy Beynes et Saint Illiers la Ville
Start date: Nov/Dec
Duration of Contract : 6 month renewable contract
AVANT LE DEBUT DES TRAVAUX DE CHAQUE MARCHE
Préparer et animer la réunion d’enclenchement du marché (« Kick-Off Meeting »), conjointement avec l’ingénieur marché ayant suivi le dossier jusqu’à la passation de commande dès lors que le Marché est signé (celle-ci ne doit pas avoir lieu tant qu’il n’est pas signé).La réunion se tiendra en présence de l’ENTREPRENEUR, de STORENGY (Maître d’Ouvrage) et/ou de son représentant (Assistant Maîtrise d’Ouvrage) et avec l’équipe de construction TEN (Chef de chantier assisté des personnes compétentes tels que superviseur, le responsable OPC, les responsables HSE et QA/QC par exemple) qui suivra ce marché afin d’initier la collaboration et d’aborder entre autres :
- Présentation des intervenants et établir les règles de communication,
- Rappeler les aspects QHSE du Marché,
- Détailler l’étendue des prestations (SOW),
- Le rappel du schéma d’exécution retenu (planning, sous-traitance, logistique etc.),
- Expliquer la procédure de demande de modification et des ordres de travaux avec le circuit des signatures,
- Définir les responsabilités et obligations de chacun.
Un compte-rendu de réunion sera préparé et diffusé par l’administrateur marché. Le compte- rendu diffusé doit être signé par l’ENTREPRENEUR et TEN (par l’intermédiaire du chef de chantier ou de l’administrateur marché).
Nota : une présentation des principaux risques du Marché pourra être effectuée entre l’équipe construction TEN et le CLIENT notamment pour communiquer les points suivants :
- Présenter le profil de l’ENTREPRENEUR,
- Présenter les caractéristiques majeures du marché,
- Détailler les points majeurs soulevés durant la négociation finale du marché,
- Expliquer la procédure de demande de modification et des ordres de travaux avec le circuit des signatures,
- Présenter les mesures pour se prémunir de réclamations de l’ENTREPRENEUR,
- Définir les responsabilités et obligations de chacun,
- Présenter nos obligations contractuelles.
Mettre en place les systèmes de suivi
Mettre en place avec chaque ENTREPRENEUR le système de correspondance, de demande de modifications / ordres de travail, les différentes formes à utiliser dont celle pour les situations mensuelles de paiement.
PENDANT L’EXECUTION DES TRAVAUX
Assistance contractuelle et suivi des marchés de travaux :- Assister le chantier dans les désaccords contractuels avec les ENTREPRENEURS afin de protéger les intérêts du CLIENT
- Préparer et émettre le statut / suivi mensuel de chacun des marchés de travaux
- A la demande, organiser les réunions spécifiques
- Participer aux réunions mensuelles avec chaque entreprise, préparer et diffuser les comptes- rendus de réunion
- Maintenir les documents contractuels à jour
- Mettre en place et mise à jour d’un suivi des demandes de modifications, des ordres de travail et des avenants pour chaque marché
- Préparer, négocier, formaliser, suivre les signatures et émettre les ordres de travaux
- Vérifier, négocier et faire approuver les demandes de modifications soumises par les ENTREPRENEURS après vérification que l’ENTREPRENEUR est en droit de soumettre de telles demandes
- Préparer et diffuser les demandes de modifications demandées et approuvées par le CLIENT
- Suivre l’évolution des quantités (s’il y a lieu) et l’avancement des ENTREPRENEURS
- Préparer, faire signer et émettre les situations mensuelles de paiement en accord avec les termes de paiements contractuels.
- Gérer les refacturations,
- Répondre à toutes les correspondances émises par l’ENTREPRENEUR
- Assurer le suivi des correspondances
- Classer et archiver tous les documents échangés entre les parties pour chaque marché
- S’assurer que les obligations contractuelles stipulées dans le marché soient respectées par toutes les parties
- Préparer et émettre les notifications de défaut contractuel aux ENTREPRENEURS (si nécessaire)
- S’assurer que les ENTREPRENEURS respectent leur étendue des prestations (SOW) et les jalons contractuels
- Préparer et émettre les notifications de pénalités de retard aux ENTREPRENEURS (si nécessaire)
- Suivre les réclamations et préparer / documenter la défense de ces réclamations
- Identifier et estimer les réclamations potentielles des ENTREPRENEURS
Durant la construction, des travaux supplémentaires peuvent être identifiés pour diverses raisons, ces travaux peuvent être inclus dans un marché existant via une demande de modification et formalisés au travers d’un OPS puis par un avenant. Mais dans les cas où il serait impossible d’intégrer ces travaux supplémentaires à un marché existant, ces prestations devront faire partie d’un nouvel appel d’offre.
Des appels d’offres pourront également être lancés dans le cas de substitution de travaux (défaillance d’un sous traitant).
Dans ces deux cas, il pourra être demandé à un ingénieur marché de travaux au siège de réaliser un nouveau marché.
A LA FIN DES TRAVAUX
Clôture des marchés de travaux :- S’assurer que les quantités finales, s’il y a lieu, fournies par l’ENTREPRENEUR sont conformes avec le support du superviseur en charge du marché de travaux
- Support pour la préparation des avenants de clôture des marchés de travaux
- Valider le dernier terme de paiement en accord avec les termes de paiements contractuels
- Vérifier, négocier (si nécessaire) et valider le Décompte Général et Définitif des Travaux (DGDTT) fourni par l’ENTREPRENEUR
- Calculer le coût final des marchés de travaux, de l’ajustement des coûts indirects (si applicable), des travaux supplémentaires et des différents avenants / ordres de travaux, des refacturations, des pénalités émis durant les travaux
Work Location: Nanterre, Paris France
Start date: Nov/Dec
Duration of Contract : 6 month renewable contract
AVANT LE DEBUT DES TRAVAUX DE CHAQUE MARCHE
Préparer et animer la réunion d’enclenchement du marché (« Kick-Off Meeting »), conjointement avec l’ingénieur marché ayant suivi le dossier jusqu’à la passation de commande dès lors que le Marché est signé (celle-ci ne doit pas avoir lieu tant qu’il n’est pas signé).La réunion se tiendra en présence de l’ENTREPRENEUR, de STORENGY (Maître d’Ouvrage) et/ou de son représentant (Assistant Maîtrise d’Ouvrage) et avec l’équipe de construction TEN (Chef de chantier assisté des personnes compétentes tels que superviseur, le responsable OPC, les responsables HSE et QA/QC par exemple) qui suivra ce marché afin d’initier la collaboration et d’aborder entre autres :
- Présentation des intervenants et établir les règles de communication,
- Rappeler les aspects QHSE du Marché,
- Détailler l’étendue des prestations (SOW),
- Le rappel du schéma d’exécution retenu (planning, sous-traitance, logistique etc.),
- Expliquer la procédure de demande de modification et des ordres de travaux avec le circuit des signatures,
- Définir les responsabilités et obligations de chacun.
Un compte-rendu de réunion sera préparé et diffusé par l’administrateur marché. Le compte- rendu diffusé doit être signé par l’ENTREPRENEUR et TEN (par l’intermédiaire du chef de chantier ou de l’administrateur marché).
Nota : une présentation des principaux risques du Marché pourra être effectuée entre l’équipe construction TEN et le CLIENT notamment pour communiquer les points suivants :
- Présenter le profil de l’ENTREPRENEUR,
- Présenter les caractéristiques majeures du marché,
- Détailler les points majeurs soulevés durant la négociation finale du marché,
- Expliquer la procédure de demande de modification et des ordres de travaux avec le circuit des signatures,
- Présenter les mesures pour se prémunir de réclamations de l’ENTREPRENEUR,
- Définir les responsabilités et obligations de chacun,
- Présenter nos obligations contractuelles.
Mettre en place les systèmes de suivi
Mettre en place avec chaque ENTREPRENEUR le système de correspondance, de demande de modifications / ordres de travail, les différentes formes à utiliser dont celle pour les situations mensuelles de paiement.
PENDANT L’EXECUTION DES TRAVAUX
Assistance contractuelle et suivi des marchés de travaux :- Assister le chantier dans les désaccords contractuels avec les ENTREPRENEURS afin de protéger les intérêts du CLIENT
- Préparer et émettre le statut / suivi mensuel de chacun des marchés de travaux
- A la demande, organiser les réunions spécifiques
- Participer aux réunions mensuelles avec chaque entreprise, préparer et diffuser les comptes- rendus de réunion
- Maintenir les documents contractuels à jour
- Mettre en place et mise à jour d’un suivi des demandes de modifications, des ordres de travail et des avenants pour chaque marché
- Préparer, négocier, formaliser, suivre les signatures et émettre les ordres de travaux
- Vérifier, négocier et faire approuver les demandes de modifications soumises par les ENTREPRENEURS après vérification que l’ENTREPRENEUR est en droit de soumettre de telles demandes
- Préparer et diffuser les demandes de modifications demandées et approuvées par le CLIENT
- Suivre l’évolution des quantités (s’il y a lieu) et l’avancement des ENTREPRENEURS
- Préparer, faire signer et émettre les situations mensuelles de paiement en accord avec les termes de paiements contractuels.
- Gérer les refacturations,
- Répondre à toutes les correspondances émises par l’ENTREPRENEUR
- Assurer le suivi des correspondances
- Classer et archiver tous les documents échangés entre les parties pour chaque marché
- S’assurer que les obligations contractuelles stipulées dans le marché soient respectées par toutes les parties
- Préparer et émettre les notifications de défaut contractuel aux ENTREPRENEURS (si nécessaire)
- S’assurer que les ENTREPRENEURS respectent leur étendue des prestations (SOW) et les jalons contractuels
- Préparer et émettre les notifications de pénalités de retard aux ENTREPRENEURS (si nécessaire)
- Suivre les réclamations et préparer / documenter la défense de ces réclamations
- Identifier et estimer les réclamations potentielles des ENTREPRENEURS
Durant la construction, des travaux supplémentaires peuvent être identifiés pour diverses raisons, ces travaux peuvent être inclus dans un marché existant via une demande de modification et formalisés au travers d’un OPS puis par un avenant. Mais dans les cas où il serait impossible d’intégrer ces travaux supplémentaires à un marché existant, ces prestations devront faire partie d’un nouvel appel d’offre.
Des appels d’offres pourront également être lancés dans le cas de substitution de travaux (défaillance d’un sous traitant).
Dans ces deux cas, il pourra être demandé à un ingénieur marché de travaux au siège de réaliser un nouveau marché.
A LA FIN DES TRAVAUX
Clôture des marchés de travaux :- S’assurer que les quantités finales, s’il y a lieu, fournies par l’ENTREPRENEUR sont conformes avec le support du superviseur en charge du marché de travaux
- Support pour la préparation des avenants de clôture des marchés de travaux
- Valider le dernier terme de paiement en accord avec les termes de paiements contractuels
- Vérifier, négocier (si nécessaire) et valider le Décompte Général et Définitif des Travaux (DGDTT) fourni par l’ENTREPRENEUR
- Calculer le coût final des marchés de travaux, de l’ajustement des coûts indirects (si applicable), des travaux supplémentaires et des différents avenants / ordres de travaux, des refacturations, des pénalités émis durant les travaux