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Digital B2B Marketplace Project Co-Ordinator

Paris, Paris, France

Job Reference 1180856

Location Paris, Paris, France

Industry Energy - Oil & Gas

Function Project Management

Job Type Contract

Date Added November 16, 2022

DIGITAL B2B MARKETPLACE PROJECT COORDINATOR

 

Rythme : résidentiel - 5 jours de prestation par semaine

Lieu de la prestation : Paris, France

Démarrage : Décembre 2022 ou Janvier 2023

Durée : 1 an (renouvelable)

 

Partenaire Recrutement : Airswift

Gestionnaire de compte : Ryan Kirkpatrick

 

Contexte

  • La conduite du projet s’inscrit dans le contexte de la transformation des activités Achats et de la recherche de solutions efficientes et simplifiâtes au périmètre du processus P2P
  • Ce projet de Marketplace B2B est conduit en étroite collaboration avec la Finance (TGFS), l’IT (TGITS), le juridique et les acheteurs de Global Procurement
  • L’interaction est quotidienne avec les directions opérationnelles des branches et les parties prenantes internes et externes du projet.

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Tâches à réaliser

  • La mission consiste à apporter un support aux activités de Chef de projet en liaison avec les parties prenantes internes et externes pour pérenniser le déploiement de la Marketplace en France et participer au déploiement de la Marketplace hors France.
  • Les activités suivantes devront notamment être assurées par le Chef de projet et le prestataire pour garantir le succès du projet :

 

Focus Technique :

  • Préparation et participation aux workshops de co-construction entre les différentes parties prenantes
  • Coordination et suivi du fonctionnement et développements techniques de l’outil en prenant en compte les exigences Métiers et ce en collaboration avec les équipes IT
  • Suivi des actions et priorités en liaison avec les parties prenantes afin de garantir le respect du planning
  • Identification et mise en oeuvre des actions de simplification (gestion de catalogues, de la taxonomie, etc.)
  • Rédaction et participation aux phases de recettes de l’outil

 

Focus Métiers :

  • Recensement des besoins Métiers
  • Animation de la relation Fournisseurs (accompagnement du Change et prise en main de la solution technique) et recensement de leurs besoins / attentes
  • Mise en place et maintenance de l’arborescence catégorielle de l’outil et des gabarits d’imports Excel associés
  • Recueil des feedbacks des utilisateurs
  • Démarche d’amélioration continue de la solution et des process
  • Suivi du bon déroulement des prestations assurées par les parties prenantes

 

Activités transverses :

  • Accompagnement du Change
  • Participation à la réalisation des actions de communication associées au Plan de Communication (création de supports de communication, ateliers de brainstorming, …)
  • Préparation de réunions hebdomadaires et mensuelles avec les parties prenantes engagées
  • Participation à l’animation et la formation du réseau de Key Users
  • Contribuer aux diverses analyses permettant l’implémentation de point d’amélioration sur le projet et/ou de prioriser des actions

 

Livrables

  • Rapport final de la prestation

 

Prérequis Techniques

  • Le prestataire bénéficie d’une expertise reconnue dans la gestion de projets de transformation (notamment achats et/ou digitale). Niveau bac +5, profil ingénieur ou école de commerce.
  • La prestation demande une approche rigoureuse et analytique des tâches ainsi qu’un sens fort du service / orientation résultats.
  • La langue de la prestation est le français et l’anglais (courant écrit / oral obligatoire). L’Allemand et/ou le Néerlandais serait/seraient un plus mais pas obligatoire.

 

Langues

  • Français
  • Anglais

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Airswift is an international STEM workforce solutions provider. Airswift serves as a strategic partner to our clients, offering a turnkey workforce solution to capture and deliver the top talent needed to complete successful projects by aligning with the unique needs of our clients. With over 800 employees and 6,000 contractors operating in over 50 countries, our geographical reach and pool of talent available is unmatched in the industry.

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