Chargé de Mobilité Internationale - Offshore

Paris , France

Job Reference 1236582

Location Paris , France

Industry Oil & Gas - Downstream

Function Logistics

Job Type Contract

Date Added January 3, 2024

CHARGÉE DE MOBILITÉ
Airswift recherche un.e chargée de mobilité internationale pour une mission de 12mois chez l’un de nos clients EPC du secteur Oil&Gas basé à Montigny le bretonneux.

Start date & Duration : ASAP  pour 12 mois de prestation
Location: Montigny le bretonneux
REF : SR2023_NEW_HRO_HRDCG_INTMO_CMI


Brief Job Overview
CHARGE DE MOBILITE INTERNATIONALE – OFFSHORE

Job Responsibilities
  • Activités offshore de suivi du personnel sur barges
    • Coordonner les mobilisations et démobilisation du personnel offshore (réservation des vols, train, voitures, hôtels sur Notilus et coordination des réservations faites pour les crew Change par l’agence italienne).
    • Suivi des rotations via les tableaux de suivi des bateaux
    • Obtention des visas et documents requis pour l’arrivée à destination
    • Suivi et renouvellement des visites médicales
    • Suivi et renouvellement des certificats marins, offshore (Bosiet/Foet, Seaman Book, Endorsements …)
    • Suivi et renouvellement des avenants d’expatriation
    • Rédaction des avenants spécifiques « Seafarer Employment Agreement » (MLC 2006)
    • Saisie des informations pour le Comex mensuel (tableau centralisé pour transmettre les données au département Paie): tableau offshore, tableau Comex, fichier des éléments variables
    • Mise à jour des tableaux de suivi 
    • Suivi des informations liées aux changements de statut des bateaux (suivi des conditions de rémunération)
    • Saisie des informations dans les systèmes dédiés

Profil :
  • Formation souhaitée : Bac + 2/3 (type BTS)
  • Expérience minimum 3 ans sur projets et mobilisations du personnel à l’étranger
  • Maitrise de l’anglais écrit et oral indispensable
  • Rigoureux et organisé (anticipation et gestion des priorités)
  • Travail en équipe
 
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