Lead Document Controller

Nanterre, France

Job Reference 1239696

Location Nanterre, France

Industry Oil & Gas - FPSO

Function Document Control

Job Type Contract

Date Added March 8, 2024

LEAD DOC CONTROL
Documentation engineering / fournisseurs / Sous-traitants

Lieu : Paris, France
Durée du contrat : 12 mois
Date de début : asap
Projet : Projet QATAR NFS
Langue du contrat : Anglais (indispensable)

Partenaire de recrutement : Airswift
Gestionnaire de compte : Ryan Kirkpatrick

PREAMBULE
La présente spécification a pour objet de définir les conditions d'exécution des prestations relatives aux études de Gestion de la documentation de projet à réaliser par le PRESTATAIRE dans le cadre du projet QATAR NFS.

OBJET DE LA PRESTATION
Le PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation vendeur. Il assurera la réalisation des tâches suivantes :
  • Mise en place des workflows dan l’EDMS / Mise à jour des matrices
  • Coordination avec les fournisseurs, sous-traitans et le centre opérationnel de Chennai
  • Participation avec kick-off-meetings
  • Rédaction de procedures / working instructions
  • Gestion de la documentation dans les bases EDMS
  • Support aux utilisateurs
  • Relance des fournisseurs / sous-traitants
  • Relance des disciplines
  • Emission de rapport et analyse

DOCUMENTATION DE BASE
Les documents de base mis à disposition au PRESTATAIRE sont :
  • Les procédures de Gestion de la Documentation applicables sur le projet «Qatar NFS»,
  • Le Plan Qualité applicable sur le projet «Qatar NFS»
  • Les working instructions émises par le doc control

A ces documents techniques, il faut ajouter :
  • Les comptes-rendus ou les notes de correspondance interne

COMPETENCES REQUISES
Les études à la charge du PRESTATAIRE nécessitent les compétences suivantes :
  • La maîtrise des spécificités de gestion documentaire et utilisation d’une GED,
  • la stricte application des procédures d’exécution des tâches,
  • la capacité à rédiger un rapport d’activités,
  • la compréhension de l’anglais technique (lecture/compréhension des documents techniques).
  • la maîtrise du know-how de la gestion documentaire
  • la maitrise d’excel (vlook-up…)

PROCEDURES - METHODOLOGIE
  • Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet.
  • Les procédures sont consultables auprès du Responsable du Département Gestion des Documents de Projet.

QUALITÉ DE LA DOCUMENTATION PRODUITE
Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :
  • Qualité technique.
  • Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné).
  • Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).
  • Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat.
  • Le correspondant opérationnel de la spécialité pourra effectuer tous les contrôles nécessaires afin de vérifier la qualité des documents produits et de s’assurer du respect des échéances sans que cela ne diminue en rien la responsabilité du PRESTATAIRE.
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