lead Information management

Nanterre, France

Job Reference 1239029

Location Nanterre, France

Industry Oil & Gas - Downstream

Function Engineering & Design

Job Type Contract

Date Added February 28, 2024

Airswift is currently looking for a lead Information management to work with an EPC Company based in Paris.

Job Title: lead Information management
Location : Nanterre
Status : Resident
Start Date : May
Duration :  12 month renewable

SPECIFICATION

 Objet de la prestation

Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des taches suivantes en tant que Lead Information Management :
  • Comprendre et analyser les exigences contractuelles, les clarifier avec les Partenaires et le Client. Définir une stratégie d’exécution pour la collecte, la verification, la consolidation des données et leur remise au Client.
  • Revoir avec les disciplines la procédure de numérotation des équipements et composants (tagging) émises par le Partenaire selon les exigences Client
  • Sensibiliser les disciplines aux règles de tagging, leur présenter les exigences Client et s’assurer qu’elles les prennent bien en compte
  • Emettre un Information Management Plan expliquant comment l’équipe IM est organisée et quelle est la stratégie pour répondre aux exigences contractuelles.
  • Emettre les procédures de structuration et de production de l’information, à destination du Client, des Partenaires, du Projet, des fournisseurs et des sous-traitants (Data Control Procedure, Subcontractor Data Requirements Procedure…)
  • Superviser et coordonner les activités de l’équipe IM, animer l’équipe
  • Participer à la mise en place de l’Engineering Data Warehouse en coordination avec l’équipe Methods & Tools, en spécifiant les besoins spécifiques du projet
  • Avec le support des Engineering Data Coordinators, mettre en place et maintenir un Master Tag Register pour l’Engineering : identifier les différentes sources de tags et de données et mettre en place les processus de collecte et de vérification des tags et des propriétés associées.
  • Avec le support des Vendor Data Coordinators, définir et mettre en place une stratégie de collecte des tags et données venant des fournisseurs et des sous-traitants (de l’appel d’offres au chargement du registre final dans l’Engineering Data Warehouse).
 
  • S’assurer de la qualité des données chargées dans l’Engineering Data Warehouse. Mettre en place des revues qualité et des indicateurs, partagés avec les différentes parties prenantes du projet.
  • S’assurer que les délivrables IM sont émis au Partenaire / au Client selon les exigences contractuelles
  • Effectuer un reporting régulier au projet et au Département

Le Prestataire pourra être amené à recevoir des instructions dans le cadre de sa mission.
 

Lieu de réalisation de la prestation

Bâtiment Origine, Nanterre

DOCUMENTATION DE BASE

Les documents de base mise à disposition par FRANCE au PRESTATAIRE sont :
- Documents du Contrat entre  Energies et le CLIENT
- Bases documentaires techniques de Projet
- Documentation des sous-traitants et Fournisseurs

COMPETENCES REQUISES

Le PRESTATAIRE doit être :
  • Bac +5, avec 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du know-how de l’Information Management (gestion des données techniques de projet)
  • Maîtrise des spécificités des projets Oil & Gas et connaissance des processus de projet (phase Engineering et Procurement)
  • Maîtrise des codes applicables 
  • Connaissance des logiciels : Excel (bon niveau) / Aveva Engineering ou à défaut autres bases de données / PowerBI
  • Capacités d'analyse et de synthèse, réactif(-ve), diplomate, rigoureux(-se), un bon   relationnel. Sens de l’organisation, priorisation des tâches
  • Gestion d’équipe
  • Maitrise de l’anglais obligatoire : à l’oral (présentations et trainings à assurer, équipe multiculturelle) et à l’écrit (documents à rédiger en anglais)
 

PROCEDURES - METHODOLOGIE

Il sera indispensable de suivre les règles du projet, les Règles de l'Art ainsi que les procédures d'Assurance Qualité applicables au présent projet, en particulier en ce qui concerne :
  • Information Quality Management Framework
  • Information Management Plan

QUALITE DE LA DOCUMENTATION PRODUITE

Les documents produits par le PRESTATAIRE doivent avoir la qualité requise en fonction des tâches définies ci-dessus, en particulier :
  • Qualité technique.
  • Qualité du contenu (en relation avec le volume d'informations sur un document donné).
  • Qualité dans la présentation (en relation avec le graphisme et la facilité de lecture du document produit).
  • Tous les documents seront rédigés dans la langue du contrat.
Le correspondant opérationnel France de la spécialité pourra effectuer tous les contrôles nécessaires afin de vérifier la qualité des documents produits et de s’assurer du respect des échéances sans que cela ne diminue en rien la responsabilité du PRESTATAIRE.

 

 


 
close

Don’t see a job for you? Register for our candidate portal

Sign in or register for Airswift Digital to stay updated with recommended jobs.

Visit our candidate portal